Een prijs op maat van jouw evenement

In beide formules heb je

• toegang tot het adminportaal waar je je event(s) kan opmaken en beheren.
• toegang tot het automatische promotiemateriaal dat je kan gebruiken om je event online en offline in de kijker te zetten
• onbeperkt aantal tokenpacks in je tokenshop
• onbeperkt aantal QR-codes die je aan je verkooppunten kan leggen
• toegang tot de charger-app waarmee je tokens manueel kan opladen bij de gebruiker (kassa)
• toegang tot de collector-app waarmee je transacties aan je verkooppunten digitaal ziet binnenkomen (controlescherm)
• aansluiting bij pay.nl als betaalprovider 
• toegang tot je data en dashboards (verkoop, verbruik, gasten,...). Deze data blijft beschikbaar op je account nadat het event afgelopen is
• vouchers en oplaaskaarten
• de yamas-app voor elke gebruiker en alle sociale functionaliteiten waarvan zij gebruik kunnen maken
• De mogelijheid om de bestelmodule te activeren waarbij gebruikers hun bestelling op voorhand ingeven en betalen en met het door het bevestigingsscherm te tonen kunnen afhalen aan een verkooppunt.
• De mogelijheid om tokens terug te betalen na afloop van het event
• Extra uitbetalingen aan €5 euro per uitbetaling

Bij het enkele event heb je

• Eén (1) event dat je kan inrichten. Dit event duurt maximaal 72 uur. Je kan de tokenshop van dit event vooraf beschikbaar maken zodat je voor aanvang van je event kan starten met het verkopen van tokens.
• Eénmalige uitbetaling na het event.

Bij de abonnementsformule heb je

• Onbeperkt aantal events dat je kan inrichten.  Je kan elk event vooraf beschikbaar maken zodat je kan starten met het verkopen van tokens.
• De mogelijkheid om ongebruikte tokens over te dragen naar andere, eigen events. Je kan er dus voor zorgen dat de aangekochte tokens onbeperkt geldig blijven en jouw bezoekers deze op meerdere events kunnen opgebruiken.
• Tweewekelijkse uitbetaling

Na het event:

Alle kosten hoef je zelf niet meer apart te betalen. Deze worden automatisch bij het bedrag dat we aan jou uitbetalen na je evenement in vermindering gebracht.

Bij de abonnmentsformule wordt er maandelijks een afrekening gedaan. 

Wat bij onvoldoende inkomsten :

Indien je saldo onvoldoende is om de kosten te betalen, zullen we je een betaal verzoek sturen voor het verschil.

Nee.

Een gast is pas een actieve gebruiker wanneer deze tokens geeft aan een vriend, deelt in de groepspot of verbruikt aan een verkooppunt.

In het enkele event telt een actieve gebruiker maximaal één keer mee, ook al komt deze vaker terug op het event verspreid over 3 dagen (een enkel event kan dus tot 72 uur duren).

Bij het abonnement telt een actieve gebruiker maximaal één keer per maand mee. Gedurende die maand kan de gast tijdens alle events die je organiseert (en waarbij je yamas gebruikt) gebruik maken van de app. Na afloop van de maand wordt de gast niet langer meegerekend als actieve gebruiker. Pas wanneer de gast terug aanwezig is op een van jouw events en de app actief gebruikt (en dat gunnen wij jou van harte), zal de gast weer een maand lang actieve gebruiker worden.

Hoewel we het enorm waarderen dat er steeds weer mensen te vinden zijn die met volle goesting hun schouders mee onder een leuk evenement willen zetten, hebben we toch besloten om ook hen als actieve gebruikers te beschouwen wanneer ze Yamas gebruiken. Ook al heeft deze medewerker de tokens van jou gekregen en dus niet zelf hoeven aan te kopen in de tokenshop. 

We hebben namelijk heel bewust gekozen om een bezoeker (of medewerker in dit geval) pas als actieve gebruiker mee te laten tellen wanneer deze zelf tokens geeft aan een vriend, aan de bar of aan een groepspot.

In die optiek redeneren we dan ook dat de medewerkers als actieve gebruikers meegeteld worden in de eindafrekening.

Bij het enkele event

• Tot 750 actieve gebruikers:
  €0.50/actieve gebruiker
• Van 751 tot 2500 actieve gebruikers:
  €0.45/actieve gebruiker (voor het totale aantal)
• 2501 of meer actieve gebruikers
  €0.40/actieve gebruiker (voor het totale aantal)

Bij het abonnement

• €0.40/actieve gebruiker per maand

Dat hangt ervan af.

Eén enkel event duurt maximaal 72 uur. Als de bezoeker of medewerker gedurende deze 3 dagen meerdere keren terug komt naar hetzelfde event wordt deze slechts als één enkele actieve gebruiker meegerekend. Met andere woorden, zolang jouw 'enkele event' loopt kunnen jouw actieve bezoekers gebruik blijven maken van de app.

Organiseer je echter meerdere 'enkele events' over een bepaalde periode, bijvoorbeeld wanneer je met je organisatie twee vaste fuiven per jaar organiseert, dan zal een bezoeker die op beide events aanwezig is bij elk event als actieve gebruiker meegeteld worden.

Heb je de abonnementsformule? Dan wordt de teller elke maand weer op nul gezet. Een bezoeker kan dus een maand lang jouw events bezoeken en daarbij slechts één keer als actieve bezoeker meegeteld worden in de prijsberekening. De daaropvolgende maand zal de bezoeker niet langer meegerekend worden als actieve gebruiker tot op het moment dat deze opnieuw één van jouw evenementen bijwoont en een actieve verrichting maakt.

Wanneer je gebruik maakt van de abonnementsformule kunnen jouw actieve bezoekers een maand lang gebruik maken van de Yamas app.

Bij aanvang van elke nieuwe facturatiemaand (en hiervoor rekenen we vanaf de dag dat je het abonnement afgesloten hebt) zetten we het totaal aantal actieve gebruikers terug op nul. Niemand van jouw eerdere bezoekers (of medewerkers) zal dan nog aangerekend worden. Vanaf dat punt zal elke gast die naar een van jouw events komt (en Yamas actief gebruikt) weer als actieve gebruiker meegeteld worden.

Bijvoorbeeld:

Als je een abonnement hebt en je organiseert elke maand twee events dan kan het zijn dat bezoeker Erik in januari naar beide events komt en Yamas actief gebruikt. Hij zal dan slechts één maal als actieve gebruiker aangerekend worden.

Bezoeker Kadisha komt elke maand naar één van beide events en gebruikt daar telkens actief de Yamas app. Zij zal bijgevolge elke maand opnieuw als actieve bezoeker aangerekend worden.

Als laatste komt bezoeker Linda enkele keren naar één van jouw events. Ze heeft de app gedownload, maar koopt en krijgt geen tokens. Zij zal nooit als actieve gebruiker aangerekend worden.

De kosten per transactie bedragen 0,15 euro .
Dit geldt voor betalingen door middel van Bancontact, Payconiq, Ideal.

Betalingen met kredietkaarten zijn duurder : 
Mastercard, Visa of Maestro : 0,25 euro/transactie + 1,50% (EU) of 2,50% (non EU)

Een IBAN overschrijving kost 0,40 euro/transactie

(all tarieven zijn exclusief BTW)

Transactiekosten worden aangerekend bij elke uitbetaling van verkochte tokens.
Standaard voorziet Yamas

• éénmalige uitbetaling binnen de 14 dagen na het einde van het event in geval van single events
• 2 wekelijkse uitbetaling in geval van een abonnements-formule (multi events)

Indien je als organisator dit wenst, voeren wij bijkomende pay-outs uit. Dit aan een tarief van 5,00 euro (exclusief BTW) per payout.

Alle betalingen worden verwerkt via het platform van pay.nl. Als organisator krijg je automatisch een (virtuele) rekening toegewezen. De betalingen die een bezoeker doet, komen telkens op deze (virtuele) rekening terecht.

Tijdens een payout wordt het bedrag van deze (virtuele) rekening overgeschreven naar jouw geregistreerde IBAN bankrekening nummer.

Yamas doet dit automatisch 

• Bij een single-event , binnen de 2 weken het einde van het event.
• Bij een abonementsformule, om de 2 weken.

Let wel, de verwerking door de bank zelf kan ook enkele dagen duren.

Het bedrag dan uitbetaald zal worden, is het saldo verminderd met alle kosten (license fee, users fees, transactie kosten)

Formulekost = 0,00 euro

1.000 actieve gebruikers * 0,45 euro per gebruiker = 450,00 euro

1.500 transacties (= 1.500 aankopen van tokens, wat betekent dat elke actieve actieve gebruiker gemiddeld 1,5 keer tokens gekocht heeft) * 0,15 euro per transactie = 225,00 euro

Totaal = 675,00 euro (exclusief BTW)

Abonnement van 01/05/2023 tem 30/09/2023 (zomerbar) = 19,00 euro/maand * 5 maanden = 95,00 euro

Aantal unieke actieve gebruikers per maand (*) : 

• Mei = 1.000 actieve gebruikers
• Juni = 1.500 actieve gebruikers
• Juli = 1.800 actieve gebruikers
• Augustus = 1.350 actieve gebruikers
• September = 900 actieve gebruikers

Totaal = 6.550 unieke actieve gebruikers * 0,15 euro = 982,50 euro

Stel dat deze unieke actieve gebruikers gemiddeld 2 keer tokens aankopen = 13.100 transacties * 0,15 euro : 1 965,00 euro

Totaal = 3.042,50 euro (exclusief BTW)

(*) Als de zomerbar op 15/05 opent, tellen we voor de eerste maand het aantal actieve gebruikers tem 14/06.
Het aantal actieve gebruikers van maand 2 wordt geteld op 14/07, enzovoort ...

Het is niet nodig het aantal exacte gebruikers te kennen.

De berekening van de totale kost wordt gedaan na afloop van het evenement (single event) of na het einde van de maand (multi event / abonnement).

Je kan het aantal aankooptransacties beperken door de samenstelling van token-packs : de bezoekers kopen meerdere jetons in één keer.
De transactiekosten zijn hetzelfde of jouw gast nu één token koopt, of er in één keer 20 koopt.

Je kan als extra ontmoediging om het aantal transacties te beperken, de prijs van één token duurder maken, dan deze in een pack.

Voorbeeld : 

• een pack van 10 tokens kost 30,00 euro = 3,00 euro per token
• één token kan je een aparte prijs geven van bij voorbeeld 3,20 euro